Papier vs Tablet w oborze – ile czasu realnie tracisz na przepisywanie notatek?
W pracy korektora racic kluczowa jest nie tylko precyzja wykonywanych zabiegów, ale również dokładność prowadzonej dokumentacji. Sprawdzamy, jak wygląda to w praktyce z aplikacją Cownt.
Tradycyjna dokumentacja a cyfryzacja
W pracy korektora racic kluczowa jest nie tylko precyzja wykonywanych zabiegów, ale również dokładność prowadzonej dokumentacji. Przez lata standardem było notowanie diagnoz na kartce, co wiązało się z wieloma niedogodnościami.
Jak marnowany jest czas przy metodzie tradycyjnej?
Gdy dokumentacja jest prowadzona w sposób tradycyjny, dane są najpierw zapisywane ręcznie na papierze. Często odbywa się to w trudnych warunkach — notatki są sporządzane brudnymi rękami, na szybko, co nierzadko skutkuje ich nieczytelnością. Po powrocie z terenu te same dane muszą zostać przepisane do komputera, aby raport mógł zostać wysłany do hodowcy.
Szacuje się, że przy metodzie "papierowej" na samo zanotowanie stanu racic, a następnie ręczne wprowadzenie tych danych do systemu lub arkusza kalkulacyjnego, poświęcane jest średnio od 3 do 5 minut w przeliczeniu na jedną sztukę (uwzględniając czas na późniejszą digitalizację i poprawianie błędów). Czas ten jest bezpowrotnie tracony na czynności administracyjne, zamiast na regenerację lub pracę z kolejnym stadem.
Ewidencja w 30 sekund — jak to działa w Cownt?
Po wdrożeniu aplikacji Cownt, znaczna poprawa wydajności jest odczuwalna niemal natychmiast. Proces ewidencji został zredukowany do niezbędnego minimum. Bezpośrednio po zabiegu korekcji:
- Wpisywany jest numer krowy.
- Zaznaczane są odpowiednie racice na ekranie dotykowym.
- Zdiagnozowane schorzenia są wybierane z gotowej listy kodów ICAR.
Cała procedura ewidencyjna (nie wliczając samego zabiegu) zamyka się w czasie maksymalnie jednej minuty. Żadne dodatkowe przepisywanie notatek "na czysto" nie jest już wymagane.
Raportowanie bez wysiłku
Po zakończeniu pracy raport jest generowany automatycznie. W zależności od preferencji hodowcy:
- Dokumentacja udostępniana w formacie PDF
- Dane eksportowane do pliku Excel
- Bezpośredni dostęp do portal.cownt.app, gdzie pełna historia korekcji jest widoczna dla hodowcy w każdej chwili
Podsumowanie
Dzięki cyfryzacji procesu, czas poświęcany na biurokrację może zostać skrócony kilkukrotnie, a profesjonalizm świadczonych usług znacznie się podniesie. Każda minuta zaoszczędzona na przepisywaniu to minuta, którą możesz spędzić z kolejną krową — lub w domu.