W pracy korektora racic kluczowa jest nie tylko precyzja wykonywanych zabiegów, ale również dokładność prowadzonej dokumentacji. Przez lata standardem było notowanie diagnoz na kartce, co wiązało się z wieloma niedogodnościami. Niedawno jednak wdrożone zostało rozwiązanie cyfrowe – aplikacja Cownt. Została ona przetestowana w warunkach oborowych, a wnioski dotyczące wydajności nasuwają się same.
Jak marnowany jest czas przy metodzie tradycyjnej?
Gdy dokumentacja jest prowadzona w sposób tradycyjny, dane są najpierw zapisywane ręcznie na papierze. Często odbywa się to w trudnych warunkach – notatki są sporządzane brudnymi rękami, na szybko, co nierzadko skutkuje ich nieczytelnością. To jednak nie koniec procesu. Po powrocie z terenu, te same dane muszą zostać przepisane do komputera, aby raport mógł zostać wysłany do hodowcy.
Szacuje się, że przy metodzie „papierowej” na samo zanotowanie stanu racic, a następnie ręczne wprowadzenie tych danych do systemu lub arkusza kalkulacyjnego, poświęcane jest średnio od 3 do 5 minut w przeliczeniu na jedną sztukę (uwzględniając czas na późniejszą digitalizację i poprawianie błędów). Czas ten jest bezpowrotnie tracony na czynności administracyjne, zamiast na regenerację lub pracę z kolejnym stadem.
Ewidencja w 30 sekund – jak to jest robione w Cownt?
Po wdrożeniu aplikacji Cownt, znaczna poprawa wydajności została odnotowana niemal natychmiast. Proces ewidencji został zredukowany do niezbędnego minimum. Bezpośrednio po zabiegu korekcji:
- Wpisywany jest numer krowy.
- Zaznaczane są odpowiednie racice na ekranie dotykowym.
- Zdiagnozowane schorzenia są wybierane z gotowej listy.
Cała procedura ewidencyjna (nie wliczając samego zabiegu) jest zamykana w czasie maksymalnie jednej minuty. Następnie obsługa przechodzi do kolejnej sztuki. Żadne dodatkowe przepisywanie notatek „na czysto” nie jest już wymagane.
Raportowanie bez wysiłku
Istotnym ułatwieniem jest również sposób, w jaki informacje są przekazywane klientowi. Po zakończeniu pracy raport jest generowany automatycznie. W zależności od preferencji hodowcy:
- Dokumentacja jest udostępniana w formacie PDF.
- Dane są eksportowane do pliku Excel.
- Dostęp jest przyznawany bezpośrednio do portal.cownt.app.
Dzięki temu ostatniemu rozwiązaniu, pełna historia korekcji przeprowadzonych w gospodarstwie jest widoczna dla hodowcy w każdej chwili, a potrzebne raporty mogą zostać wygenerowane przez niego samodzielnie.
Podsumowując, dzięki cyfryzacji procesu, czas poświęcany na biurokrację może zostać skrócony kilkukrotnie, a profesjonalizm świadczonych usług znacznie się podniesie.